Как работать организованнее и эффективнее

Если вам удается правильно организовать свое время, значит ваша работа становится более результативной, а вы становитесь более надежным и внимательным. Чтобы стать более организованным, важно перестать лениться и уделить большее время развитию самодисциплины.


Ниже представлены советы, которые помогут стать более организованным.


1. Без ежедневника, в котором указаны все дела по работе, учебе и по дому никак не справиться. В своей записной книжке следует указать все планируемые задачи и встречи. У каждого задания должен быть срок выполнения, иначе возникнет соблазн перенести дело на следующий день. Записная книжка должна быть компактная, чтобы ее всюду можно было носить с собой и вносить коррективы в текущие задания.

2. Все дела следует поделить на неотложные, которые нужно сделать в срочном порядке, и текущие задачи, которые можно выполнить позже. Вместе с тем не следует откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, даже если это дело не является срочным. Уже завтра у вас может появиться масса задач и тогда выполнить задание в срок не удастся.

3. Психологи рекомендуют выполнять неприятные и скучные задания в первую очередь, иначе вы будете возвращаться к ним мыслями снова и снова. Сделав их, выполнить остальные задачи будет проще.

4. Развивает самодисциплину набор обязательных утренних ритуалов. К примеру, зарядка, умывание ледяной водой, приготовление завтрака, прогулка с питомцем.
5. Порядок в мыслях и в работе невозможен, если нет порядка на рабочем столе.

Потому следует разложить все документы по папкам: «прочитать», «сделать», «разложить». На столе не должно быть ничего лишнего, тогда будет сохраняться необходимый порядок.

6. Важно наполнять себя энергией, так как выполнение любых задач невозможно, если нет на это сил и нет вдохновения. Важно полноценно отдыхать и полной мерой ощущать вкус жизни.

Рекомендации, как сделать свою деятельность эффективнее


1. Перед тем как вы садитесь выполнять задание, вы должны четко представлять цель проведенной работы.

2. Без плана невозможно последовательное выполнение задания. Расписание задачи по пунктам помогает ориентироваться в работе и выполнять ее эффективнее.
3. Во время выполнения задания ничего не должно отвлекать от работы, потому отложите подальше телефон, закройте социальные сети и думайте только о том, чтобы все сделать вовремя. Если вы волнуетесь, научитесь делать специальные дыхательные упражнения.

4. Вы не сможете эффективно выполнить поставленную задачу, если отношение к ней изначально негативное. Потому старайтесь находить в текущей работе положительные стороны. Даже то, что она заставляет вас вырабатывать в себе терпение и самодисциплину дорогого стоит. Скучной работой можно заниматься под музыку или под развивающую передачу.

5. Самую сложную работу следует делать с утра, когда у вас много энергии и голова еще не сильно загружена информацией.

6. Если вы чувствуете усталость, следует обязательно прервать работу, иначе вы можете допустить ошибку. Пройдитесь по кабинету, выпейте воды, послушайте музыку – такие короткие перерывы помогут вовремя восстановить силы и в сохранить их до конца рабочего дня.